Pour les entreprises de plomberie, chauffage et climatisation qui répondent aux appels d’offres
Ne chiffrez que les marchés que vous pouvez gagner.
Votre Chiffreur Métreur commence par vérifier que votre entreprise peut répondre à l’appel d’offres. Si c’est le cas, il métre et chiffre le dossier à votre place, jusqu’au DPGF rempli.
| Qualification exigée au règlement | Conforme |
|---|---|
| Assurances demandées | À jour |
| Références similaires (3 demandées) | 2 fournies, 1 à produire |
| Marques imposées au CCTP | Approvisionnables |
| Charge de votre équipe sur la période | Compatible |
| Délai avant la date limite | Suffisant |
Répondre à un appel d’offres coûte cher, même quand on perd.
Dans notre expérience du terrain, environ huit réponses sur dix ne débouchent pas sur un marché. Les raisons sont multiples : une exigence passée à côté, un prix à côté de la plaque, un concurrent mieux placé. Le travail, lui, est fait à chaque fois.
Du temps
Lire le CCTP, repérer les incohérences, métrer les plans, consulter les fournisseurs, remplir chaque ligne du DPGF : ce sont des journées prises à votre conducteur de travaux ou à vous-même.
De l’énergie
Le chiffrage se fait entre deux chantiers, sous la pression d’une date limite. Les oublis se paient ensuite sur le prix ou sur la marge.
De l’argent
Un dossier perdu ne rapporte rien. Chaque heure passée sur un marché hors de portée est une heure non facturée.
Deux temps : d’abord décider, ensuite chiffrer.
Le chiffrage ne démarre que si l’analyse montre que vous avez une vraie chance de répondre correctement.
Étape 1 : l’analyse de capacité
Nous lisons le dossier de consultation et le comparons à votre entreprise :
- qualifications, assurances et attestations exigées ;
- références et chiffre d’affaires demandés ;
- exigences du CCTP : marques, matériaux, performances ;
- date limite et charge de votre équipe ;
- risques du marché : pénalités, révision des prix, incohérences du dossier.
Vous recevez un avis écrit et argumenté, sous 48 heures ouvrées : oui, non, ou oui sous conditions.
Étape 2 : le métré et le chiffrage
Si l’avis est favorable, le travail du chiffreur métreur se déclenche :
- métré des plans ou de la maquette numérique ;
- ajout de ce qui n’est pas dessiné : supports, isolation, petites pièces ;
- fournitures chiffrées aux tarifs professionnels de HAVAC consulting ;
- temps de pose, frais et coefficient de vente selon vos propres paramètres ;
- questions à poser au bureau d’études avant la date limite.
Vous recevez votre DPGF complété dans le format d’origine, et une note de synthèse.
Ce que cela change pour votre rentabilité.
Vous répondez à moins d’appels d’offres, mais aux bons. Votre temps va aux marchés que vous pouvez gagner, et aux chantiers que vous avez déjà gagnés.
Le chiffrage s’appuie sur les prix réels de vos fournitures, pas sur une estimation théorique. Si vous remportez le marché, vous commandez au prix sur lequel vous vous êtes engagé.
- Vous gardez la main sur vos prix. Votre coût horaire, vos frais généraux, vos frais de chantier et votre coefficient de vente restent les vôtres. Nous ne les communiquons à personne.
- Vous gagnez des heures de bureau chaque fois que vous répondez à un marché.
- Vous évitez les oublis grâce à un chiffrage qui inclut le non-dessiné.
- Vous prolongez avec nous après l’attribution : commandes par phase de chantier, livraison sur site, conditions d’accord-cadre.
Un abonnement, avec un engagement qui sert votre régularité.
L’engagement nous permet de réserver du temps de chiffreur pour vous et de vous garantir un tarif stable, quelle que soit la période.
Analyse
Engagement de 6 mois
Des analyses de capacité à chaque appel d’offres qui vous intéresse. Vous décidez vous-même de la suite.
Tarif communiqué après diagnostic
Chiffrage
Engagement de 12 mois
L’analyse de capacité et le métré-chiffrage des dossiers retenus, avec DPGF complété. La formule des entreprises qui répondent régulièrement.
Tarif communiqué après diagnostic
Partenaire chantier
Engagement de 12 mois, renouvelable
Tout ce qui précède, plus un accord-cadre fournitures : conditions tarifaires, commandes à l’avancement et remise de fin d’année selon votre volume.
Tarif communiqué après diagnostic
Les tarifs dépendent du nombre de dossiers que vous traitez par an et du type de marchés. Le diagnostic est gratuit et sans engagement.
Pour qui ?
- Les entreprises et artisans de plomberie, chauffage et climatisation qui répondent à des marchés publics ou privés.
- Les sous-traitants et groupements qui chiffrent un lot.
- Les entreprises qui répondent déjà à des appels d’offres sans disposer d’un service d’études.
Ce que nous ne promettons pas.
Nous ne garantissons pas de gagner un marché : le prix n’est qu’un critère parmi d’autres, avec le mémoire technique et les références. Nous garantissons un avis honnête, un chiffrage complet et des chiffres qui restent à vous. La décision de déposer l’offre vous appartient toujours.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si l’avis est négatif ?
Vous savez pourquoi, avant d’avoir passé du temps sur le dossier. Vous pouvez décider de ne pas répondre ou de corriger le point bloquant, par exemple en vous associant à un partenaire.
Mes prix et mes marges sont-ils protégés ?
Oui. Votre coût horaire, vos frais, votre coefficient de vente et vos prix de vente sont à vous seuls. Ils ne sont visibles ni de vos concurrents, ni de nos équipes d’administration, ni de nos fournisseurs.
Quels documents dois-je fournir ?
Le dossier de consultation (règlement, CCTP, plans ou maquette, DPGF) et quelques pièces sur votre entreprise : qualifications, assurances, références. Nous vous disons précisément ce qu’il manque.
Marchés publics et marchés privés : est-ce pareil ?
Le principe est le même. Les pièces à fournir diffèrent : en marché public, le règlement de consultation les fixe ; en marché privé, c’est le maître d’ouvrage ou son bureau d’études qui le fait.
Pourquoi un engagement ?
Un chiffreur métreur ne se réserve pas au dernier moment. L’engagement garantit sa disponibilité aux périodes chargées et vous donne un tarif plus avantageux qu’un paiement à l’unité.
Puis-je acheter mes fournitures chez HAVAC consulting si je gagne le marché ?
Oui, c’est même l’intérêt : vous commandez au prix qui a servi au chiffrage, avec livraison par phase de chantier et, selon votre accord, une remise de fin d’année. Ce n’est jamais obligatoire.
Faites analyser votre prochain appel d’offres.
Envoyez-nous le dossier d’un marché qui vous intéresse : nous vous disons si vous pouvez y répondre, gratuitement et sans engagement.